Faktury online zdarma

Ať už jste živnostník nebo menší firma, možná hledáte nejsnadnější a nejpřístupnější způsob, jak si vystavovat faktury a případně vést účetnictví. I pro tyto účely existuje řada šikovných online programů, které pomohou se snadnou fakturací doslova odkudkoli. Jaký z nich ale vybrat? A ideálně bez velkých vstupních nákladů? Pokud hledáte řešení pro faktury online zdarma, máme pro vás několik dobrých tipů.

Vyzkoušeli jsme za vás

Není nutné si hned pořizovat drahý a náročný účetní systém, abyste si mohli řešit své zakázky, fakturovat nebo objednávat. Pokud podnikáte, můžete využívat snadné a velmi praktické řešení přímo z internetu. Prošli jsme za vás tři nejvyužívanější online systémy – iDoklad, Fakturaonline a SuperFaktura.

iDoklad

Asi zřejmě mezi nejznámější a na našem trhu nejvyužívanější online program na fakturace patří iDoklad.cz. Je to dáno především tím, že nabízí plno funkčních prvků nejen běžným živnostníkům, ale i malým a středně velkým firmám. Zvlášť oblíbený je i u majitelů nejrůznějších e-shopů.

Jak iDoklad funguje

Celý systém iDoklad je velmi dobře propracovaný. Díky tomu nabízí řešení pro velkou škálu situací, a i celkem individuální problémy. Podle toho také můžete program využívat v různém rozsahu. Specifické způsoby a oblasti podnikání totiž vytváří u nejrůznějších podnikatelů často dost odlišné požadavky na funkce i využití. Důležitým faktorem při tom bývá například velikost firmy, počet jejích zaměstnanců, způsob vedení účetnictví, požadavek na propojení s externími IT systémy a další.

iDoklad – faktury online zdarma

Velkým plusem je základní možnost využívání systému ve free verzi. Díky tomu získáte:

Pokud máte vyšší nároky, pak můžete rozšířit fakturaci v dalších třech tarifech, z nichž každý nabízí více výhod podle náročnosti podnikání.

Ceny za iDoklad

Výhody iDoklad

Nevýhody

Fakturaonline.cz

Dalším hodně využívaným online programem je Fakturaonline.cz. Jedná se bezpochyby o smysluplné řešení v první řadě pro ty, kdo vystavují faktury v malém množství a výjimečně. K dispozici je velmi rychlá a přehledná možnost vystavit si profesionální fakturu do necelé minuty. Webová aplikace nabízí pro tyto situace skvělé prostředí – hned na úvodní stránce je možné zadat základní fakturu zdarma.

Nabídka Fakturaonline

Celý web je zaměřen především pro menší nebo začínající živnostníky, kteří se v účetnictví příliš neorientují. Na stránkách je pak přehledná opora v nejrůznějších vzorech faktur, jako jsou:

Cena za Fakturaonline

Kromě zcela základní možnosti vystavení jednoduché faktury zdarma nabízí platforma i tarif pro náročnější. Ten umožňuje vystavování faktur v PDF, odeslání faktur e-mailem, jejich úpravu i ukládání.

Výhody Fakturaonline

Nevýhody

SuperFaktura.cz

Velmi dobrou nabídku pro využití fakturování obline nabízí také SuperFaktura.cz. Obsahuje možnosti zasílání faktur poštou, využití posílání SMS i pro upomínky, záznam o skladových hodnotách atd. Jedná se aplikaci vhodnou pro živnostníky, firmy i e-shopy. Hlavní prioritou je pak zajištění bezpečnosti dat a možnost fakturovat nebo řešit své podnikaní opravdu odkudkoli a kdykoli.

Nabídka Superfaktura

Platforma působí na celkem profesionální úrovni, a proto nabízí celkem velké množství funkcí. Mimo již uvedených jde především o:

Faktury je možné vystavit i z mobilní aplikace. Celkově je možné vystavovat také cenové nabídky, objednávky, zálohové faktury, daňové doklady k přijaté platbě, dodací listy a jiné důležité doklady.

Cena SuperFaktura

Určitou nevýhodou ještě donedávna bylo to, že tento systém nenabízel možnost si jej bezplatně vyzkoušet. Verze zdarma neexistuje vůbec, ale platformu si nově můžete vyzkoušet. Maximální zkušební doba je 30 dní, což je celkem dostačující čas. Pokud vám bude vyhovovat, můžete volit hned několik variant placeného tarifu.

Výhody SuperFaktura

Nevýhody

Vybrat si kvalitní online program pro zpracování faktur nejrůznějších náročností není u nás celkem žádný problém. Pokud preferujete možnost vystavit faktury online zdarma, vést účetnictví a aplikovat profesionální vzhled, pak mezi uvedenými systémy jednoznačně vede iDoklad.cz.  Systém je obslužný nejen z počítače nebo tabletu, ale i z mobilního telefonu. Vystavit fakturu tak můžete prakticky v kteroukoli denní nebo noční dobu bez ohledu na pracovní dny nebo třeba víkend.

FAQ – Časte dotazy

Mohou data uložená do online systému získat třetí osoby?

Všechny uvedené online systémy mají vysokou ochranu a zabezpečují data. U verzí, které jsou zdarma a u kterých se nemusíte ani registrovat, navíc žádná data nejsou ukládána.

Zvládnu vystavit faktury i když o účetnictví nic nevím?

Online způsoby vystavení faktur jsou programovány tak, aby vás provedly jednotlivými kroky a snadno vám u každého napověděly, které informace po vás potřebují.

Jak se nahrají informace podle IČO do systému?

Aplikace využívají volně přístupný informační systém ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů), díky kterému se potřebné informace propíší do dokladů. Jedná se o úsporu času, běžně jej využívají například i e-shopy při vyplňování fakturačních údajů.

Chci vystavit fakturu bez DPH, na faktuře ale vidím plátce DPH.

Tato situace může vzniknout v případě, že máte vyplněné políčko DIČ. Když jste neplátce DPH, toto políčko nevyplňujte.

Jak je podstatná číselná řada u faktur?

Zákon číslování faktur neupravuje. Z toho důvodu je možné volit libovolné číslování. Jeho hlavním významem je rozlišení jednotlivých faktur, proto by v daný rok nemělo pod jednou firmou vycházet více faktur se stejným číslem. Číslo faktur často slouží i jako variabilní symbol pro platby.